Datenschutz
Hinweise zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Dienstleistungen von Campus 3L ist:
Campus 3L gGmbH
Carmen Schulz
Adresse: Zweifalltorweg 12, 64293 Darmstadt
E-Mail: info@campus-LLL.de
Telefon: 06151-8610050
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Geschäftsangaben
Campus 3L gGmbH
Zweifalltorweg 12
64293 Darmstadt,
Telefon: +4961518610050
USt-IdNr.: DE369840001
Steuer-Nr.: 00725052476
Ort der Registrierung: Darmstadt
Handelsregisternummer: HRB 106746
Die Bilder auf dieser Webseite sind, falls nicht anders gekennzeichnet, mit canva pro erstellt.
Support
Carmen Schulz
Telefon: 4961518610050
E-Mail: info@campus-LLL.de
Hinweis auf EU-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter http://ec.europa.eu/consumers/odr finden. Wir nehmen nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang für die Erbringung unserer Dienstleistungen erhoben und verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname
- Unternehmen/Institution/Organisation
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Straße, Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Telefonnummer
- eine gültige E-Mail-Adresse
- Rechnungsanschrift bzw. Daten des Rechnungsempfängers (Organisation/Firma, Abteilung, Anrede, Titel, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnr.)
- Zahlungsinformationen
- Nutzungsdaten (z. B. IP-Adressen, Log-Daten, Zeitstempel bei der Nutzung unserer Website oder Online-Plattform)
- ggf. Gesundheitsdaten
- besuchte Präsenzveranstaltungen
- Abschlüsse und Termine der einzelnen Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. zur Anrechnung für höherwertige Abschlüsse)
- die Erzeugung von für die Aufgabenerledigung erforderlichen Berichten und Auswertungen (z. B. Zertifikate).
Diese Daten werden in der Regel direkt von Ihnen erhoben, z. B. bei Anmeldung zu unseren Veranstaltungen, Nutzung unserer Online-Dienste oder durch Kommunikation per E-Mail.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Weiterbildungen mit Hochschulabschlüssen
Zusätzlich gelten bei Weiterbildungen mit Hochschulabschlüssen an der Evangelischen Hochschule Hessen die spezifischen Vorgaben gemäß § 17 DSG-EKD.
Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
- Geburtsname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Geburtsland
- Staatsangehörigkeit
- Berufsbezeichnung
- Relevante Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufe, Zeugnisse inklusive digitaler Ablage
- Art und Noten der Studienabschlüsse bzw. entsprechender Eignung inklusive digitale Abschriften
- Beschäftigungsnachweis (bei berufsbegleitenden Masterstudiengängen) inklusive digitale Abschriften
- Angaben zur Berufserfahrung, derzeitige Tätigkeit inklusive Arbeitgeber
- interne Verarbeitungsvermerke
- die Erfassung Ihrer Bewerbungsdaten
- die Durchführung von Eignungsüberprüfungsverfahren
- die kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Personaldaten während Ihrer Teilnahme an der Weiterbildung (z. B. Adressänderung, Heirat, Mutterschutz oder Elternzeit)
- die Dokumentation des Weiterbildungsverlaufs
- die Erzeugung von für die Aufgabenerledigung erforderlichen Berichten und Auswertungen
- Schwerbehinderung oder Gleichstellung
- Familienstand
- Konfession
- Matrikelnummer
- Besuchte Präsenzveranstaltungen
- Abschlüsse und Termine der einzelnen Weiterbildungsmaßnahmen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen zu folgenden Zwecken:
- Durchführung und Verwaltung der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen
- Abwicklung der Zahlungen
- Bereitstellung und Verbesserung der Online-Lernplattformen und Dienstleistungen
- Beantwortung von Anfragen und der allgemeinen Kommunikation
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
5. Rechtsgrundlage für de Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Vorgaben. Dazu zählen konkrete Gesetze, die uns zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichten oder diese erlauben sowie ggf. individuelle Einwilligungen. Vorgaben für die Gestaltung von Einwilligungen ergeben sich aus den einschlägigen Datenschutzgesetzen. Nachfolgend werden Rechtgrundlagen (auch gesetzliche Vorgaben) aufgeführt. Weil aus diversen Rechtsgrundlagen viele einzelne Passus bzw. Artikel und Paragrafen ziehen, wird hierauf teilweise nur allgemein hingewiesen.
- Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD)
- Bundesdatenschutzgesetz (BDGS neu)
- Hochschulgesetz Hessen (HHG, HE)
- Hochschulstatistikgesetz (HStatG)
- Hessische Immatrikulationsverordnung (HImVO)
- Immatrikulationsordnung der Evangelischen Hochschule Hessen
- Studien- und Prüfungsordnungen der Evangelischen Hochschule Hessen
- Einschreibsatz der Evangelischen Hochschule Hessen für Aufbaustudiengänge
- Mutterschutzgesetz inkl. der Verordnung zum Schutze der Mütter am Arbeitsplatz (MuSchG)
6. Datenübermittlung an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Weitergabe Ihrer Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister, kooperierende Hochschulen, Dozierende),
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
- Sie uns zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten.
Hierzu gehören:
- Evangelische Hochschule Hessen, Zweifalltorweg 12, 64293 Darmstadt, datenschulz@eh-darmstadt.de
- Zahlungsdienstleister (DATEV eG, 90329 Nürnberg; Mangopay SA, 2 Avenue Amélie, 1125 Luxembourg, Evangelische Bank eG, Ständeplatz 19, 34117 Kassel)
- Steuerbehörden / Wirtschaftsprüfer im Rahmen uns obliegender Verpflichtungen (Müller & Buchterkirche GbR, Kirmstraße 23, 48161 Münster)
- EDV-Dienstleister (u.a. RR Software GmbH, Am Bahnhof 1, 38899 Hasselfelde | elopage GmbH, Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin, Deutschland | elopage GmbH, Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin | IT-Service Häcker e.K., Hofackerstr. 8, 633776 Mömbris-Gunzenbach)
- Lehrende / Lehrbeauftragte / Betreuende / Prüfende, je nach Sachverhalt, nach Einwilligung der betroffenen Person
- ggf. Unfallversicherungsträger / Berufsgenossenschaften im Rahmen uns obliegender Verpflichtungen
- ggf. Staatsanwaltschaft / Ermittlungsbehörden im Rahmen uns obliegender Verpflichtungen
- Hessisches Statistisches Landesamt
- Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
- ggf. Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau, Referat Hochschulwesen
- ggf. Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche Kurhessen-Waldeck
7. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Beim rein informatorischen Besuch unserer Website erheben wir automatisch technische Daten (Server-Logfiles), die zur Darstellung der Seite erforderlich sind:
- besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verbesserung der Stabilität und Funktionalität der Website.
Kontaktformulare (WPForms)
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
8. Hosting
Diese Website wird durch IT-Service Häcker e. K., Inh. Jörg Häcker, Hofackerstr. 8, 63776 Mömbris, Deutschland (Web: it-haecker.de) gehostet. Der Provider nutzt die Infrastruktur von all-inkl.com (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf). Beide Anbieter haben ihren Sitz in Deutschland; alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet.
Die Kursplattform wird durch die elopage GmbH, Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin, Deutschland („ablefy“) gehostet. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Wir haben mit ablefy (ehemals elopage) einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt. Details zum Datenschutz bei elopage finden Sie unter: https://myablefy.com/privacy.
9. Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung können Sie der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen den Bestellprozess zu vereinfachen (z.B. Merken des Inhalts eines virtuellen Warenkorbs für einen späteren Besuch auf der Website). Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-mana ge-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies
Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.
10. Bestellvorgänge über die Website
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung über die Webseite standardmäßig an die elopage GmbH, Kurfürstendamm 208, 10719 Berlin, Deutschland (“elopage”) weitergegeben. Elopage wird auf unseren Auftrag hin gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten in Bezug auf die Bereitstellung des Kaufgegenstandes tätig und übernimmt die hierfür erforderlichen Verarbeitungen von Kauf- und Transaktionsdaten zur Einrichtung von Kundenzugängen für den Zugriff auf erworbene Inhalte. Details zu den Datenschutzbestimmungen von elopage finden sich unter https://elopage.com/privacy-policy/
Ihre Zahlungsdaten geben wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung an das beauftragte Kreditinstitut weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Sofern Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber nachstehend explizit. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Newsletter (Brevo)
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland). Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Diese Bestätigung ist notwendig, um sicherzustellen, dass sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink abbestellen.
12. Microsoft Teams
Wir nutzen den Dienst „Microsoft Teams “ der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA (nachfolgend „Microsoft Teams“) um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen.
Im Falle der Nutzung von Microsoft Teams werden unterschiedliche Daten verarbeitet. Hierbei hängt der Umfang der verarbeiteten Daten davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bzw. einer Videokonferenz oder einem Webinar mitteilen. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf Servern von Microsoft Teams gespeichert. Zu diesen Daten können insbesondere Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mailadresse, Telefon (optional) und Passwort) und Meeting-Daten (Thema, Teilnehmer-IP-Adresse, Geräteinformationen, Beschreibung (optional)) zählen. Darüber hinaus können visuelle und auditive Beiträge der Teilnehmer, als auch Spracheingaben in Chats verarbeitet werden.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Durchführung des Online-Meetings, Webinars oder der Videokonferenz. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Microsoft Teams finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
13. Zoom
Wir nutzen den Dienst „Zoom“ der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (nachfolgend „Zoom“) um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen.
Im Falle der Nutzung von Zoom werden unterschiedliche Daten verarbeitet. Hierbei hängt der Umfang der verarbeiteten Daten davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bzw. einer Videokonferenz oder einem Webinar mitteilen. Im Rahmen der Nutzung von Zoom werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf Servern von Zoom gespeichert. Zu diesen Daten können insbesondere Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mailadresse, Telefon (optional) und Passwort) und Meeting-Daten (Thema, Teilnehmer-IP-Adresse, Geräteinformationen, Beschreibung (optional)) zählen. Darüber hinaus können visuelle und auditive Beiträge der Teilnehmer, als auch Spracheingaben in Chats verarbeitet werden.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Durchführung des Online-Meetings, Webinars oder der Videokonferenz. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom unter https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
14. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Dabei gelten insbesondere die folgenden Aufbewahrungsfristen gemäß den gesetzlichen Vorgaben:
- Geschäftsbriefe und steuerrelevante Unterlagen werden für einen Zeitraum von 6 Jahren aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO).
- Rechnungen, Buchungsbelege und Jahresabschlüsse werden für 10 Jahre gespeichert (§ 257 HGB, § 147 AO).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Aufbewahrungsfristen für Unterlagen von Hochschulprüfungen und zum Nachweis von Weiterbildung mit Abschlüssen ergeben sich aus den Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gem. §17 DSG-EKD.
Dauernd aufzubewahren sind:
- Listen oder Register über eingeschriebene Studierende.
60 Jahre aufzubewahren sind:
- Listen oder Register über das Bestehen oder Nichtbestehen von Hochschulprüfungen,
- Unterlagen über Studienzeiten,
- Unterlagen, die die Zulassung zu einer Hochschulprüfung betreffen, soweit diese nicht zurückgegeben worden sind, sowie
- die Entwürfe oder Durchschriften der jeweiligen Prüfungszeugnisse.
Fünf Jahre aufzubewahren sind:
- Bescheinigungen oder Listen von Studienleistungen der Studierenden,
- Prüfungsunterlagen von Hochschulprüfungen, soweit sie nicht zurückgegeben wurden,
- die Gutachten über die jeweilige Prüfungsarbeit,
- bei Nichtbestehen oder Abbruch von Prüfungen die Entwürfe oder Durchschriften der erteilten Bescheide und die Übersichten über die einzelnen Prüfungsergebnisse.
Die Aufbewahrungsfristen für die Prüfungsunterlagen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Prüfling das endgültige Ergebnis der entsprechenden Prüfung mitgeteilt worden ist. Prüfungsunterlagen dürfen nicht ausgesondert werden, solange eine Prüfungsentscheidung noch nicht unanfechtbar geworden ist. Die Aufbewahrung kann in Papierform oder durch geeignete Datenträger erfolgen.
15. Ihre Rechte
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie- unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@campus-LLL.de.
16. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Basis von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@campus-LLL.de.
Falls Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
17. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
18. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Weiterentwicklungen unserer Dienstleistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.
Letzte Aktualisierung: 30. Juni 2026